ボランティア登録
個人・団体の登録情報、活動可能な条件を整理し、必要なときに探せます。
VOLUNTEER MANAGEMENT
社協向けボランティア管理システム
登録、マッチング、活動記録、有償ボランティアまで
社会福祉協議会専用
ボランティアセンターの管理が、名簿と電話で止まっていませんか？
社協のボランティア管理は、登録、マッチング、活動記録、会員管理、有償ボランティア、保険確認までが同時に動きます。HAPPYは、ボランティア個人・団体の情報と活動実績を一つのボランティアセンターシステムとして整理します。
- 登録管理
- マッチング
- 活動記録
- 有償ボランティア
- 会員管理
- 保険管理
職員を増やすことが難しい時代だから、システムで減らせる仕事があります。今の職員数でも業務を回せる環境を、HAPPYが支えます。
VOLUNTEER MANAGEMENT
「誰が、いつ、どの活動に関わったか」がすぐ分かりますか？
ボランティアの登録はできていても、マッチング、活動記録、有償の精算、保険までつながっていないと、職員の確認作業が増えます。
社協の仕事を、ひとつにつなぐ。相談、地域、ボランティア、日常生活自立支援、グループウェア、LINEを一つの社会福祉協議会専用業務システムで扱います。
現場で起きていること
機能の話より先に、今の困りごとから整理します。
登録情報が古いまま残る
個人・団体の名簿が複数あり、連絡先や活動可能な条件の最新が分からない。
マッチングに時間がかかる
依頼内容に合うボランティアを、毎回名簿と記憶を頼りに探している。
活動記録が残らない
活動実績、時間、内容を後から集め直すため、報告や精算が遅れる。
有償ボランティアの集計が大変
チケット、会費、精算、台帳出力をExcelで転記している。
FUNCTIONS
ボランティアセンター業務を、登録から実績まで
ボランティア個人・団体管理、有償ボランティア、会員名簿、活動管理、マッチング、チケット・会費、相談記録までを扱います。
マッチング
依頼と活動希望をつなぎ、ボランティアコーディネートの確認時間を減らします。
活動記録
誰が、いつ、どの活動に関わったかを残し、報告や振り返りに使えます。
有償ボランティア
新規申込、活動管理、チケット管理、精算までを一連の業務として扱います。
会員管理
会員名簿、会費受領、活動状況を整理し、ボランティアセンター運営を支えます。
保険・台帳
活動に伴う確認やチケット管理台帳の出力など、実務帳票につなげます。
相談記録
ボランティアに関する相談も、記録として残し共有できます。
他業務との接続
地域資源や相談支援、LINEでの案内とつなぎ、単体の会員管理で終わらせません。
FLOW
登録から活動実績までの流れ
- 01 登録
- 02 マッチング
- 03 活動
- 04 記録
- 05 精算・報告
社協システムの比較・予算検討で確認したいこと
相談記録や日常生活自立支援など、優先したい業務からご相談ください。今の運用と照らし合わせて、導入範囲を整理できます。
記録から帳票までをデモで確認
普段使う相談受付票・訪問記録票・ケース記録票の項目を整理し、入力・検索・職員間の共有・帳票出力の流れを確認します。
Excelからの移行と運用を整理
移行したい記録の種類、件数、保存形式、職員の閲覧範囲を確認します。初回は個人情報を除いたサンプルや項目一覧でも構いません。
費用・導入日程を社内で検討
必要な機能、初期設定、データ移行、操作説明、運用サポートの範囲を整理します。現在の業務と希望時期をもとに、見積もりをご相談ください。
まだ条件が決まっていなくてもご相談いただけます。具体的な提供範囲・費用・導入日程は個別に確認します。
よくある質問
FAQ
A
可能です。有償ボランティアや会員管理から始め、相談記録や地域情報へ広げることもできます。
A
はい。Excelや紙の名簿を確認し、移行範囲をご相談のうえ取り込みます。
A
活動管理や台帳出力と合わせて、保険確認に必要な情報を整理しやすくします。詳細はデモでご確認ください。
A
はい。必要な機能に絞った導入が可能です。
NEXT STEP
無料デモで、今の業務との置き換えを確認できます。
現在のExcel運用や帳票の項目を伺い、HAPPYで対応できる範囲をご説明します。初回は個人情報を含まないサンプルや項目一覧だけでもご相談いただけます。資料請求だけでも構いません。
HAPPYを実際に触ってみる
お名前・社協名・メールアドレスをご連絡いただければ、体験用の案内をお送りします。実際に操作しながら、現場の業務に合うかをご確認いただけます。