社協のボランティア管理を効率化する方法｜ボランティアセンター

ボランティアセンターの仕事は、人と人をつなぐコーディネートです。効率化すべきなのはコーディネートそのものではなく、名簿検索、予定確認、活動実績の集め直し、有償の精算です。

効率化の対象を間違えない

電話での丁寧な調整は、社協の強みです。減らすべきなのは、条件に合う人を探す時間、古い名簿を確認する時間、報告前に活動記録を集める時間です。

個人と団体、有償と無償、会員と非会員が別名簿だと、マッチングのたびに漏れが起きます。ボランティア登録システムとして、条件と連絡先を更新できる置き場が必要です。

活動の当日または直後に実績が残る状態にすると、会費、チケット、保険確認、事業報告が楽になります。有償ボランティア管理は、特にこの差が大きく出ます。

ボランティアは地域資源でもあり、相談支援の受け皿でもあります。HAPPYは、ボランティア管理を単独の会員管理で終わらせず、地域カルテや相談記録、LINE案内とつなぎます。

社協のボランティア管理の効率化は、登録・マッチング・活動記録・精算を一つの流れにすることです。ボランティア管理ページで、対象業務をご確認ください。

NEXT STEP

現在のExcel運用や帳票の項目を伺い、HAPPYで対応できる範囲をご説明します。個人情報を含まないサンプルや項目一覧だけでもご相談いただけます。

お名前・社協名・メールアドレスをご連絡いただければ、体験用の案内をお送りします。実際に操作しながら、現場の業務に合うかをご確認いただけます。