社協の紙・Excel管理をシステム化する方法｜ペーパーレスと一元管理

「社協ペーパーレス」「社協 Excel 管理限界」「社協データ一元管理」は、製品比較より商談に近い検索です。紙を全廃することより、転記と探し物を減らすことが目的です。

紙とExcelの役割を分ける

紙は、その場で書ける強みがあります。Excelは、集計の強みがあります。弱いのは、共有、履歴、権限、帳票への展開です。システム化は、弱い部分から置き換えます。

相談記録、日常生活自立支援の入出金、ボランティア名簿、会議録、地域資源。コピーが多い業務、探すことが多い業務、担当者依存の業務が候補です。

過去10年の紙を全部データ化する必要はありません。これから残す記録をシステムへ乗せ、必要な過去分だけ移行する方が現場は動きやすいです。HAPPYは導入時にデータの内容と形式を確認し、移行します。

予定やファイル共有は汎用ツールでもできます。社協の相談記録票、地域カルテ、有償ボランティア、LINE個別相談から記録への接続は、社協専用システム側の領域です。

紙とExcelを責める必要はありません。限界が見えた業務から、社協専用の仕組みへ移すことがシステム化です。現在の帳票を見せていただければ、置き換え範囲をご案内します。

NEXT STEP

現在のExcel運用や帳票の項目を伺い、HAPPYで対応できる範囲をご説明します。個人情報を含まないサンプルや項目一覧だけでもご相談いただけます。

お名前・社協名・メールアドレスをご連絡いただければ、体験用の案内をお送りします。実際に操作しながら、現場の業務に合うかをご確認いただけます。