HAPPY
相談記録と地域アセスメント
相談記録と地域資源をつなぎ、地域課題を見える化します。
活動報告、相談記録、会議録、地域情報、地域資源をHAPPYで一元管理。
支援の経緯と地域の状況を見える形に整えます。
社協の相談支援では、住民の困りごと、地域資源、関係機関、会議の経緯、活動報告など、多くの情報が日々蓄積されます。HAPPYは、それらをバラバラに残すのではなく、地域アセスメントに活かせる情報として整理し、必要な支援につなげやすくします。
ASSESSMENT & RECORDS
記録がつながると、支援の流れと地域の課題が見えてきます。
相談内容や活動報告が紙、Excel、個人フォルダに分散していると、必要な情報を探すだけで時間がかかります。担当者が変わったときに経緯が分かりにくく、支援が途切れてしまうこともあります。
HAPPYなら、相談記録、活動報告、会議録、地域資源、地図情報をつなげて管理できます。個別支援の経緯と地域全体の状況を把握しやすくし、次の支援や地域づくりに活かせます。
相談支援・地域アセスメントでよくあるお困りごと
記録が残っていても、探せない・つながらない状態になっていませんか？
相談記録が分散している
紙、Excel、個人メモに分かれ、過去の経緯を探すのに時間がかかる。
HAPPYなら、相談内容や対応経過をまとめて記録・確認できます。
担当者不在時に経緯が分からない
担当者に聞かないと、誰にどんな支援をしてきたか把握しにくい。
記録を共有し、組織として継続した対応をしやすくします。
地域資源の場所が見えにくい
団体、施設、活動場所などの地域資源が一覧だけでは把握しづらい。
広域地図で地域資源を可視化し、支援につなげやすくします。
会議録と活動記録がつながらない
会議で決まったことと、その後の活動報告が別々に残っている。
会議録や活動報告を整理し、支援の流れを追いやすくします。
地域課題を説明しにくい
感覚的には課題を感じていても、記録や資源情報をもとに説明しづらい。
蓄積した情報を地域アセスメントに活かし、説明しやすくします。
報告や帳票作成に時間がかかる
活動記録や相談記録を改めて集め直し、報告資料を作っている。
日々の記録を活用し、必要な確認や出力につなげやすくします。
HAPPYでできること
相談支援と地域づくりに必要な情報を、後から活用できる形で残します。
活動報告・相談記録
日々の相談対応や地域活動の内容を記録し、後から確認しやすくします。対応経過が残るため、担当者間の引き継ぎにも役立ちます。
会議録管理
地域支援に関する会議内容や決定事項を記録できます。会議の予定や活動内容と合わせて確認しやすくなります。
地域情報・地域資源管理
団体、施設、支援機関、活動場所などの地域資源を登録・整理できます。必要な資源を探しやすくし、相談対応や地域活動につなげます。
広域地図による資源の可視化
地域資源を地図上で確認できます。地域ごとの資源の偏りや支援が届きにくい場所を把握しやすくなります。
記録の検索・共有
過去の相談記録や活動報告を探しやすくし、必要な情報を職員間で共有できます。属人化を防ぎ、支援の継続性を高めます。
地域アセスメントへの活用
蓄積した相談、活動、地域資源の情報をもとに、地域課題の把握や次の事業計画に活かしやすくします。
HAPPYが相談支援・地域アセスメントに合う理由
社協の記録業務に合わせて使える
相談、活動報告、会議録、地域資源など、社協の現場で日常的に発生する情報を一つの仕組みで扱えます。
経緯を追いやすい
過去の相談や活動の記録を確認しやすく、担当者が変わっても支援の流れを把握しやすくなります。
地域資源を活かしやすい
登録した地域資源を相談対応や地域活動に活用し、必要な支援先につなげやすくします。
地域課題を見える化できる
記録と地域情報を蓄積することで、地域の傾向や課題を把握し、次の支援や事業づくりに活かせます。
こんな社協様におすすめです
- 相談記録や活動報告を探しやすくしたい
- 担当者不在時でも経緯が分かるようにしたい
- 地域資源を整理して相談対応に活かしたい
- 地図で地域資源や活動場所を見える化したい
- 会議録や活動記録を地域アセスメントにつなげたい
- 地域課題を説明しやすい形で整理したい