HAPPY
グループウェア
社協の情報共有・予定調整をもっとスムーズに。
予定、会議室、会議録、チャット、アンケート、災害時の安否確認まで。
社協業務に必要な情報を、HAPPYの中でつなげて管理できます。
社会福祉協議会の業務では、地域支援、会議、イベント、ボランティア対応、災害時の安否確認など、多くの情報が日々動いています。HAPPYのグループウェア機能は、単なる予定表やチャットではなく、社協の活動記録や会議録、アンケート、会議室予約までを一つの仕組みの中で扱えることが特長です。
GROUPWARE FOR SHAKYO
情報が分散しないから、確認も共有も早くなります。
予定、会議室、会議録、チャット、住所録、アンケート、災害掲示板。それぞれを別々のツールで管理していると、確認や転記に時間がかかり、担当者が不在のときに経緯が追いにくくなります。
HAPPYなら、社協業務の流れに合わせて情報をつなげて管理できます。職員様の事務負担を減らし、地域支援や相談対応に向き合う時間を確保しやすくします。
社協様でよくあるお困りごと
情報共有や予定調整の小さな手間が、毎日の業務負担につながっていませんか？HAPPYなら、社協様の実務に合わせてまとめて解決できます。
予定調整に時間がかかる
訪問、会議、地域活動など、複数職員の空き時間確認に手間がかかる。
スケジュールと空き時間検索で、予定調整を進めやすくします。
会議室の空き確認が面倒
会議室の予約状況が別管理だと、確認漏れや重複予約が起こりやすい。
予定登録と会議室予約を一緒に管理できます。
記録が分散して探しにくい
会議録、活動報告、相談対応メモが紙・Excel・個人フォルダに分かれている。
予定、報告、会議録をつなげて確認しやすくします。
職員への周知が行き届きにくい
メールや紙のお知らせでは、誰が確認したか、どこに掲載したか分かりにくい。
ポータルのお知らせやチャットで、内部共有をHAPPY内にまとめられます。
アンケート集計が大変
紙とWebの回答が分かれ、集計や報告資料作成に時間がかかる。
回答の収集、紙回答の登録、集計結果の出力まで対応します。
災害時の安否確認を早くしたい
電話や個別メールでは、誰が回答済みか一覧で把握しづらい。
災害掲示板で安否確認依頼と回答状況の確認を行えます。
同じ内容を何度も入力している
予定、報告、会議録、帳票のために、同じ情報を別々の場所へ転記している。
予定や報告の情報をつなげて、二重入力の負担を減らします。
過去の資料がすぐ見つからない
会議資料、添付ファイル、過去のやりとりが個人管理になり探すのに時間がかかる。
チャットや記録、ファイルをHAPPY内に集約し、探しやすくします。
担当者が休むと業務が止まる
予定や対応経緯が担当者の頭の中にあり、代わりの職員が状況を把握しづらい。
予定、報告、会議録を共有し、組織として対応しやすくします。
イベント申込の管理が煩雑
電話、紙、Webフォームなど申込経路が分かれ、参加者管理や集計に手間がかかる。
アンケート・イベント申込機能で、受付から集計まで整理できます。
住所録や宛名作成が大変
理事、賛助会員、ボランティアなどの住所情報を用途ごとに探している。
住所録を事業区分で整理し、宛名ラベル作成につなげられます。
社外利用時の個人情報が不安
外出先でも便利に使いたい一方で、名簿など個人情報を含む機能の扱いが心配。
社内外で表示メニューを制御し、安全な運用を考えやすくします。
予定調整、会議室予約、会議録、チャット、アンケート、住所録、災害時安否確認まで。社協様の「情報が分散する」「確認に時間がかかる」を、HAPPYでまとめて改善できます。
グループウェア機能を相談するHAPPYのグループウェアでできること
社協の実務に合わせて、日々の情報共有から非常時の確認まで支えます。
スケジュール管理
職員ごとの予定、グループごとの予定、繰り返し予定、複数日の一括登録に対応。予定終了後の報告登録や、活動記録票・交付金帳票への出力にもつなげられます。
空き時間検索
職員の予定や会議室予約状況をもとに、共通で空いている時間を検索できます。複数職員が参加する会議や、会場準備を含む日程調整に役立ちます。
会議室予約
館内の会議室予約を登録し、カレンダーで利用状況を確認できます。スケジュール登録と同時に予約できるため、二重管理を減らせます。
会議録管理
会議の予定、実施内容、議事録をつなげて管理できます。会議名、開催日、場所、要旨などを活用し、会議後の記録作成や検索をしやすくします。
チャット機能
チャンネル、ダイレクトメッセージ、通知、未読件数、メンション、ファイル添付、検索、既読者確認に対応。外部アカウントを増やさず職員間連絡をまとめられます。
お知らせ機能
職員向けの周知内容を登録し、ポータル画面に表示できます。掲載期間が終わると自動で非表示にでき、古いお知らせが残り続けることを防げます。
アンケート・イベント申込
Web回答、紙回答の登録、回答形式の設定、質問分岐、QRコード・URL回答、集計結果の出力に対応。地域住民向けの講座やイベント申込にも活用できます。
住所録
理事会、賛助会員、ボランティアなどの住所情報を登録し、事業区分で検索できます。必要な対象者を抽出し、宛名ラベル作成につなげられます。
災害掲示板
災害登録、安否確認メールの送信、職員による安否登録、回答状況の確認までを行えます。非常時に確認が残っている職員を把握しやすくします。
社外利用時のメニュー制御
事務所内と事務所外で表示するメニューを制御できます。外出先から使える便利さを保ちながら、個人情報を含む機能の表示を抑える運用が可能です。
HAPPYが社協業務に合う理由
社協の業務フローに合わせて使える
一般的なグループウェアの予定・チャット・掲示板に加え、活動報告、会議録、アンケート、住所録、災害時の安否確認まで一つの仕組みで扱えます。
情報がつながる
スケジュール、活動報告、相談記録、会議録を紐づけて確認できるため、「いつ、誰が、どの活動を行い、どの記録につながったか」を追いやすくなります。
職員様の負担を減らせる
空き時間検索、会議室予約、繰り返し登録、一括登録、帳票出力、アンケート集計など、手作業で時間がかかりやすい業務を効率化できます。
災害時にも使える
平常時の情報共有だけでなく、災害時の安否確認にも対応。非常時の連絡体制づくりにも役立ちます。
こんな社協様におすすめです
- 職員の予定共有をもっと分かりやすくしたい
- 会議室予約や日程調整の手間を減らしたい
- 会議録や活動記録を探しやすくしたい
- 内部連絡や資料共有をHAPPY内にまとめたい
- 地域住民向けアンケートやイベント申込を効率化したい
- 災害時の安否確認をシステム化したい
- 個人情報を含む機能の社外利用を制御したい