株式会社2PIECE（以下「当社」といいます）は、当社ウェブサイトに掲載している プライバシーポリシー に加え、当社が提供する「MailWatcherLINE」（以下「本システム」といいます）におけるユーザー情報の取扱いについて、以下の通り定めます。
第1条（取得する情報）
- 特定の Gmail アカウントに届いた応募通知メールの件名、本文、送信者情報
- 応募者の氏名、連絡先等の応募情報
第2条（利用目的）
- 応募通知メールの新着を検知するため
- 応募者情報を抽出し、企業の営業担当者にLINEで通知を行うため
- 応募者リストとして保存・管理し、対応状況（進捗・ステータス）を把握するため
第3条（データの保存）
- 本システムは、取得した応募者情報を当社の管理するシステムに保存し、応募者リストとして管理します。
- 保存したデータは、応募者対応や進捗管理等、本システムが提供する機能の範囲内で利用します。
- データは必要な期間保持し、利用目的達成後は適切な方法で削除または匿名化します。
- データを第三者に無断で提供することはありません。
第4条（第三者提供）
- 取得した情報を、利用者の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づき開示を求められた場合はこの限りではありません。
第5条（安全管理）
- 当社は、取得した情報の漏洩・改ざん・不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第6条（本ポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者様に通知することなく変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第7条（お問い合わせ）
本システムに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
株式会社2PIECE
大阪府大阪市北区東天満1-3-3 ロイヤル東天満ビル
電話：06-4309-6955 ／ メール：info@2piece-it.jp